营养科半成品预制菜类配送服务项目院内议价公告
项目概况：
1.项目名称：营养科半成品预制菜类配送服务项目
2.预算：36万/年，2年预算金额：72万元
3.服务期：2年
4.采购方式：院内议价
5.报价方式：投标报价按基准单价下浮系数报价,有效报价范围为:下浮系数≥5%，实际采购单价=基准单价x(1-下浮系数)。报价一经确认概不调价。（具体单价详见附件：预制半成品产品需求表）
一、项目要求
1.提供的产品必须符合相关行业国家标准以及卫生质量要求，确保无污、无毒、无害，做到渠道合法、来源明晰、品质优良、新鲜卫生。
2.签订合同后按批次能提供卫生、质检和工商部门出具的检测报告单或原材料的产品合格证书。
3.供应商须在接到采购人下单通知后按采购人的要求将货物按时按质保量免费送到指定地点，供货商不能按采购人指定送货时间（超出预定时间30分钟以上）送达指定地点的，第一次采购人可进行口头警告，第二次采购人可进行书面警告，第三次及以上可按500元/次收取违约金（从当次货款中扣除）。
供货商不准有任何理由推脱不送货，如因供货商迟送、不送、原材料质量等问题影响到采购人工作的正常运转，（是否影响到甲方工作正常运转，以采购人职能部门届时的认定意见为准），将按1500元/次收取违约金（从当次货款中扣除），造成其余经济损失由供货商按实际情况赔偿，同时采购人有权自行交由第三方提供售后服务，供应商每次除向采购人支付违约金外，还需承担采购人为此支出人工费等一切售后服务相关费用。
在未征得采购人同意的情况下，实际配送的食材与采购人订购食材种类、品质不符，在规定时间内不能成功退换的，将按1500元/次收取违约金（从当次货款中扣除）。
如采购人有临时加单或紧急供货要求：在收到采购人发出临时加单或紧急供货通知后，供应商最迟在1个小时之内完成当次现场供货。 所有食品的来源必须清晰可追溯。
4.产品的验收工作由采购人和供应商共同进行。供应商提供的产品须经过采购人的验收人员的感官检验、外观检验和试用检验，若产品外观、包装、形式不符合要求、感官检验、外观检验和试用检验不能达到食品卫生要求，当即拒收，供应商需在3小时内更换不合格产品，供应不合格的、假冒伪劣、以次充好、缺斤短两的商品，采购人退货后有权记录在案。
5.未列入清单内的产品，若采购人需要，双方协商并签订补充协议，支付限额不超过总预算。
6.采购方采购货款累计达到预算金额时，采购方可与供货商签订追加金额不超过预算金额10%的补充合同。
7.成交供应商在中标后以各种理由无法给采购单位供货，故意拖延供货时间的，原材料质量等问题影响到采购人工作的正常运转的，在整改期内没有达到整改要求的，采购人有权解除合同并追究违约责任。
二、付款方式：
1.本项目无预付款，货款按月结算，供应商应于每月10日前，将上月供货清单汇总递交给采购人，由采购人根据供货清单核定该月的结算金额，结算清单由双方签字确认，采购人才可付款。
2.货款结算前，供应商按双方签字确认的结算金额向采购人开具真实合法有效的等额发票后，采购人在收到发票后向供应商支付该月货款。出具发票方、收款方均须与供应商名称一致，其他特殊情况另行商定。供应商未开具合法有效的对应金额的发票的，采购人有权不支付相应款项。
三、报价人资格要求：
1.在中华人民共和国境内注册，报价人应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，有能力提供本次采购项目及所要求的服务。
2.具备合法经营资质，具有履行合同所必须的提供优质商品的能力，具有良好的售后服务。
3.具有合法有效营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一）的独立法人。
4.本项目不接受联合体报价，不允许转包、分包。
******医院失信供应商“黑名单”管理，否则报名无效。
******医院失信供应商实行“黑名单”管理暂行办法》
第四条 ******医院自行采购活动中存在下列行为之一的，属于失信行为，列入失信供应商名单管理：
1.提供虚假证明材料谋取中标、成交的；
2.采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；
3.由议价小组现场确认为恶意围标、串标的行为；
******医院自行采购活动相关人员行贿或者提供其他不正当利益；
5.资格预审合格且成功报名的供应商在项目采购活动开始后相关信息发生变化时未及时通知院方；
******医院自行采购活动，采购活动开始后擅自撤回响应文件，影响采购活动正常开展的；
7.以不正当手段获得其他潜在供应商标书信息及需要保密的证明材料的；
******医院自行采购活动纪律，扰乱采购活动现场秩序且不听劝阻；
9.以明显低于其他合格潜在供应商的报价且不能证明其报价合理性，经议价、比选小组认定为恶意竞争的；
10.有行贿情形的；
******医院认定的其他失信行为。
第六条 中标人被列入失信行为******医院所有自行采购活动。
四、报名方式及报名时间
1.报名时间：2025年6月4日-2025年6月11日下午18:00。
2.报名材料：营业执照副本、授权委托书原件、授权委托人身份证、受托人身份证、食品生产许可证或食品经营许可证、联系人及联系方式（手机号及邮箱）等复印件，材料均需提供复印件（加盖公章）。
3.将报名材料扫描件(PDF格式，请确保扫描后资料清晰可见，否则视为报名无效)发至邮箱******，并在邮件标题注明报名公司名称与所报项目名称，邮件正文中注明项目名称、联系人、联系电话、电子邮箱（建议留QQ邮箱）、报名公司名称；如果有多份扫描件文件的，请将文件打包为压缩包，格式要求为.zip格式。
邮件标题格式参考：营养科半成品预制菜类配送服务项目-公司名；
邮件正文格式要求示例：
项目名称：XXXXX
报名公司名称：XXXXX
联系人：张三，******234
电子邮箱：******
4.报名咨询邮箱：****** （有问题请先邮件咨询）
项目咨询电话：总务科 0771-2186614 李老师
五、报名时须提交以下资料：
1、《营业执照》复印件并加盖公章；
2、法定代表人委托授权书复印件加盖公章；
3、法定代表人及授权人身份证复印件加盖公章；
4、具有有效的食品生产许可证或食品经营许可证复印件加盖公章。
六、议价要求
1.议价文件一式6份，盖章有效；
2.议价地点及时间：通过邮件通知，不会通过电话通知，请注意查收邮件。
3.投标报价按基准单价下浮系数报价,有效报价范围为:下浮系数≥5%，实际采购单价=基准单价x(1-下浮系数)。报价一经确认概不调价。
4.供应商必须提供加盖公章的下浮系数报价表及报价明细表。
******医院不再支付其他费用。
七、附件下载：预制半成品产品需求表
附件：预制半成品产品需求表-此版为准.xlsx
